Beviale México eSpecial 2021: Preguntas frecuentes de los expositores

Beviale México, que originalmente estaba programada del 2 al 4 de marzo de 2021, se digitaliza: En 2021, se realizará Beviale México eSpecial en lugar de un evento presencial en el recinto ferial de Expo Guadalajara. Será un evento online de varias semanas de duración en el que expertos y usuarios de toda la industria de las bebidas podrán intercambiar ideas y hacer networking de forma virtual. Con esta decisión reaccionamos al cambio de condiciones provocado por el desarrollo dinámico de la pandemia y sus efectos en toda la cadena de valor de la industria de las bebidas. Al mismo tiempo, proporciona una seguridad de planificación oportuna para todo el sector interconectado internacionalmente. Esto responde al deseo expresado por la industria de disponer de un lugar de encuentro para intercambiar ideas, crear redes y transferir conocimientos con expertos y descubrir tendencias e innovaciones. El evento durará varias semanas. Durante este tiempo, expertos y usuarios finales de todo el espectro del segmento de la industria de las bebidas podrán compartir información y establecer contactos entre sí en el espacio virtual. Todos los martes, es decir, los días 16, 23 y 30 de marzo, la plataforma virtual ofrecerá también un amplio programa de presentaciones, conferencias y seminarios que estarán disponibles a petición del interesado durante la duración del evento.

Beviale México eSpecial le ofrece un lugar de encuentro para toda la industria conectada internacionalmente. Benefíciese del alcance de Beviale México eSpecial: presente su compañia, innovaciones y productos, comparta su know-how, permita a su personal participar en conferencias de primer nivel consiguiendo que su equipo de ventas haga nuevos contactos y adquiera pedidos.

Beviale México eSpecial 2021 se basa en dos componentes principales: presentaciones de expertos de toda la industria de las bebidas y diversas posibilidades de interacción. Los expositores pueden presentar su compañia y sus logros en su propia página de perfil, que es el primer punto de contacto para cada cliente potencial. Los participantes podrán asistir a presentaciones internacionales de alta calidad en la plataforma virtual, ver los perfiles de compañias y participantes, así como ponerse en contacto con empresas y personas de su interés a través de diversas herramientas de comunicación. Como primer paso, contarán con el apoyo de una herramienta the matchmaking que les sugerirá contactos de interés. Aquí encontrará todos los servicios incluidos en el paquete de participación de los expositores.

Puede configurar el idioma que le convenga en "Configuración". Aquí puede elegir entre varios idiomas para la navegación en la plataforma. Sin embargo, tenga en cuenta que los perfiles de las empresas sólo se muestran en inglés y español.

La plataforma estará abierta las 24 horas para facilitar el acceso en todo el mundo. Se pueden enviar mensajes de chat las 24 horas del día y se puede acceder al contenido grabado del programa de conferencias. Dado que también es posible responder a los mensajes de chat tanto en tiempo real como diferido, de forma similar a los correos electrónicos, no es necesario un "servicio nocturno".

No hace falta decir que un evento digital no puede reemplazar completamente el contacto personal. Este año, muchos eventos importantes de la industria, ferias y conferencias han sido cancelados debido al coronavirus. El contacto personal con los clientes también fue notablemente limitado en muchas áreas. Con Beviale México eSpecial 2021 ofrecemos un lugar alternativo de encuentro para la industria de las bebidas.

Por ello, hemos incorporado una amplia gama de herramientas de comunicación disponibles como componentes centrales de la plataforma del evento, junto con una amplia herramienta de matchmaking que incluye a todos los participantes. Defina su oferta y sus criterios de búsqueda con precisión, encuentre los contactos adecuados para usted y póngase en contacto con ellos directamente: por chat, videollamada o reunión 1:1.

Disfrute del alcance de este evento digital: presente su compañía, sus innovadores productos, comparta su experiencia, permita que sus empleados participen en conferencias de primera clase y ofrezca a su equipo de ventas la posibilidad de hacer nuevos contactos basados en una completa herramienta de matchmaking para así fortalecer su posición en el mercado mexicano.

No hace falta decir que un evento digital no puede reemplazar completamente el contacto personal. Este año, muchos eventos importantes de la industria, ferias y conferencias han sido cancelados debido al coronavirus. El contacto personal con los clientes también fue notablemente limitado en muchas áreas Por eso ofrecemos Beviale México eSpecial, un lugar alternativo de encuentro para la industria de las bebidas.Disfrute del alcance de este evento virtual: presente su compañía, sus innovadores productos, comparta su experiencia, permita que sus empleados participen en conferencias de primera clase y ofrezca a su equipo de ventas la posibilidad de hacer nuevos contactos basados en una completa herramienta de matchmaking para así fortalecer su posición en el mercado mexicano.

La base de la herramienta matchmaking es un algoritmo integrado en la plataforma que tiene en cuenta todo el contenido y la información solicitada a los participantes durante la incorporación y genera resultados personalizados basándose en ello. Las mejores coincidencias se muestran en la sección "Best Matches" (Mejores coincidencias). Además, las coincidencias con otros participantes pueden verse directamente en los respectivos perfiles de los participantes (sección "Participantes").

Puede encontrar toda la información sobre sus posibilidades de participación en Beviale México eSpecial 2021 aquí:

No. Como expositor en las Beviale México eSpecial 2021, presentará a su compañía en una página de perfil individual con numerosas opciones de visualización que puede rellenar con su propio contenido antes del evento. Este perfil funciona como el primer punto de contacto para cada cliente potencial - en cierto modo, es tanto una tarjeta de visita como un sustituto de su stand en la exposición. Por tanto, el perfil de la compañía debe incluir toda la información significativa que despierte el interés del visitante y le invite a ponerse en contacto con usted.

Beviale México eSpecial 2021 no es una exposición virtual en un sentido riguroso. Es una plataforma digital donde puede presentar a su compañía y productos, comunicarse con clientes potenciales y socios, así como intercambiar conocimientos. Como expositor, usted no presentará a su compañía con un stand virtual (gráfico), sino en una página de perfil individual.

Sí. No necesita ningún conocimiento especial sobre la realización de eventos virtuales, y puede participar en el evento como expositor incluso con poca o ninguna experiencia. Antes del evento, apoyaremos a todos los expositores registrados con instrucciones y tutoriales en vídeo. También ofreceremos seminarios web para presentar la plataforma y sus características. Puede encontrar las fechas de los seminarios web aquí. Por supuesto, también puede incluir en los preparativos a sus colaboradores de marketing digital o marketing en redes sociales.

Sí. No necesita ningún conocimiento especial para formar parte de eventos digitales, y puede participar en el evento como expositor incluso con poca o ninguna experiencia. Antes del evento, apoyaremos a todos los expositores registrados con instrucciones, videos tutoriales y seminarios web para su personal de ventas. Especialmente los eventos virtuales viven de la comunicación activa y directa con los participantes. Por lo tanto, la participación activa de su personal de ventas es al menos tan importante como un perfil significativo. Sólo dirigiéndose a los clientes o socios potenciales de forma puntual y proactiva conseguirá el éxito de adquisición deseado. Aún más importante que en un stand de exposición, es el hecho de que su equipo de ventas busque activamente el contacto con otros participantes para que la experiencia de este evento virutal sea un éxito para ellos. Para ello, contarán en un primer momento con el apoyo de la herramienta integrada de matchmaking.

En caso de que surjan más dudas, estamos siempre a su disposición . Por favor, póngase en contacto con nosotros.

El proceso de onboarding permite a todos los expositores, ponentes, periodistas y participantes crear su perfil personal de usuario e introducir los criterios para la herramienta matchmaking (búsqueda - oferta), con el fin de beneficiarse de estas herramienta de la mejor manera posible. Además, los empleados de las empresas expositoras pueden asignarse al mismo tiempo al perfil de la compañía como empleados de la misma. La herramienta de matchmaking apoya a los empleados durante el evento sugiriendo los contactos más interesantes de entre todos los usuarios (expositores, participantes, ponentes, periodistas). Todos los participantes registrados recibirán el enlace de invitación al onbaording por correo electrónico al menos 7 días antes del evento.

Si es posible, utilice la última versión de Google Chrome como navegador, o bien la última versión de Mozilla Firefox. Si utiliza Internet Explorer, puede experimentar limitaciones significativas en la visualización. Usted recibirá de antemano otros requisitos técnicos y tendrá la oportunidad de probarlos.

La plataforma se mantendrá accesible y disponible para todos los usuarios hasta el 9 de abril de 2021. Durante este periodo, los usuarios podrán seguir viendo los perfiles de expositores y participantes, y contactar con los usuarios a través de la herramienta de chat.

Como expositor, presentará a su compañía en una página de perfil individual, que se incluye en cada paquete de expositor. Esta página es el primer punto de contacto para cualquier cliente potencial; puede considerarse como una combinación de tarjeta de visita y un sustituto de su stand en la exposición. Por lo tanto, debe prestar especial atención a rellenar el perfil de su compañía con información impactante que despierte el interés del visitante y le invite a ponerse en contacto con usted.

El perfil del expositor se rellena mediante un formulario. Los expositores registrados recibirán por correo electrónico su enlace de invitación personal para crear su perfil de compañía en la plataforma digital.

• Descripción de la empresa: máximo 10000 caracteres
• Logotipo: Tamaño recomendado: 300 píxeles de alto
• Imagen de presentación: Tamaño recomendado: 1920 x 640 píxeles (formato 3:1)
• Más imágenes/fotos: Formato de archivo: jpg, jpeg (preferido), png
• Vídeo de cabecera:
  • Duración recomendada: 10-30seg
  • Formato de archivo: mp4, mkv, avi, mov
• Más vídeos:
  • Duración recomendada: <5min
  • Formato de archivo: mp4, mkv, avi, mov
• Documentos: Formato de archivo: pdf (preferido), ps, eps, doc, doc, docx, ppt, pptx, ppsx, xls, xlsx, odt, odp, key, pages, numbers

Para los archivos multimedia hay un tamaño máximo de 256 MB por archivo.

Sugerencia: Para subir un vídeo de cabecera, suba primero este vídeo a la galería de medios (en el apartado de gráficos).

Todas las variantes son posibles.

Como expositor, recibirá acceso al TicketCenter vía correo electrónico antes del comienzo del evento. Con éste donde podrá crear un pase personalizado de expositor para cada uno de sus empleados como lo haría para un evento presencial. Con la activación LIVE del evento (a más tardar 7 días antes del comienzo del mismo), sus empleados recibirán entonces una invitación en forma de correo electrónico para el proceso de onboarding. Tenga en cuenta que debe llenar un pase de expositor para cada persona de contacto, ya que éste es personalizado. Como parte del proceso de onboarding, sus empleados crearán su propio perfil personal en la plataforma para beneficiarse al máximo de la herramienta matchmaking. Al mismo tiempo, pueden asignarse al perfil de su compañía como personas de contacto.

Más que en un evento presencial, un evento virtual requiere que su personal sea proactivo y se relacione activamente con otros participantes en la plataforma. Anime a su equipo de ventas a aprovechar activamente la herramienta matchmaking y organziar reuniones virtuales antes del evento, así como, por ejemplo, a examinar las listas de participantes de las presentaciones relevantes en busca de contactos prometedores. ¡El evento virtual vive de la participación activa de todos sus asistentes!

Usted puede promover su participación en Beviale Mexico eSpecial delmismo modo que promueve su asistencia a una exposición presencial. Con su confirmación de participación, recibirá un banner online que podrá utilizar como adición a su firma de correo electrónico, su página web y para anunciarse a través de las redes sociales. Además, podrá utilizar su código promocional infinitamente canjeable y sus cartas de presentación de muestra en el TicketCenter e invitar a sus clientes al evento virtual. El acceso al TicketCenter lo recibirá vía correo electrónico antes del comienzo del evento.

El primer punto de contacto para cada cliente potencial será su página individual de perfil de compañía - podría pensar en ella como una combinación de su tarjeta de visita y un sustituto de su stand de exposición. Por ello, debe prestar especial atención a completar el perfil de su compañía con información eficaz que despierte el interés de los participantes y les invite a ponerse en contacto con usted. También puede incorporar fotos, vídeos o archivos pdf a su perfil de compañía, para hacerlo aún más atractivo.

Pero recuerde: ¡Todo evento virtual vive de la participación activa de todos sus asistentes! Por lo tanto, la participación activa de su personal de ventas es al menos tan importante como un atractivo perfil de compañía. Conseguirá el éxito de adquisición deseado dirigiéndose de forma específica y proactiva a clientes y/o socios potenciales. Más que en una exposición presencial, es importante que su equipo de ventas busque activamente el contacto con otros participantes para que la experiencia de la exposición sea todo un éxito. La herramienta integrada de matchmaking le ayudará a dar el primer paso.

La herramienta matchmaking le sugerirá las "best matches" (mejores coincidencias) de los participantes cuya información de perfil coincida más con sus criterios. Éstos son los participantes con los que debe ponerse en contacto. La lista completa de todos los participantes también está a disposición de su personal, que está invitado a interactuar con todos los participantes de interés, ya sea vía chat o videollamada. Las listas de participantes del programa de conferencias le ofrecen una visión general de quién comparte su interés en los mismos en los temas. Utilice éstas punto de partida para entrar en contacto. Después del evento, todos sus empleados recibirán una lista de todos los participantes con los que estuvieron en contacto, lo que facilitará el seguimiento.

Como usuario de la plataforma, puede ponerse en contacto con cualquier otro usuario en cualquier momento. Para ello, la plataforma cuenta con varias herramientas de comunicación: puede elegir entre mensajes de chat, una videollamada directa o programar una videollamada usando appointment tool (herramienta integrada de reserva de citas). Como miembro del equipo de una compañía expositora, será visible como contacto en el perfil de la compañía y los participantes interesados podrán contactarlo. También puede programar citas en línea antes del inicio del evento, tan pronto como la plataforma entre en funcionamientp (a más tardar 7 días antes del inicio del evento). Use appointment tool (herramienta de reserva de citas) para preasignar un horario en el que puede ser contactado.

No, no hay fecha límite para inscribirse como expositor. Puede encontrar toda la información sobre sus posibilidades de participación en Beviale Mexico eSpecial 2021 aquí:

Los perfiles de todos los participantes inscritos serán visibles en la plataforma con suficiente anticipación (a más tardar 7 días antes del evento). A partir de ese momento, y a lo largo de todo el evento, se podrán organizar encuentros digitales con otros participantes (visitantes, ponentes, representantes de la prensa, otros expositores). Además, todos los expositores inscritos recibirán una lista de contactos después del evento.es

En su paquete de participación, cada expositor tiene la opción de dar una presentación dentro de las live-actions (acciones en vivo) de Beviale México eSpecial 2021. Puede hacer su presentación en vivo via videoconferencia ( p.ej. ZOOM, MS Teams, etc.) desde la comodidad de su oficina y sin tener que viajar.

Si usted es un experto de la industria puede ponerse en contacto con nosotros, enviándonos el título y un breve resumen de su presentación. Nosotros nos pondremos en contacto con usted y le haremos saber si es posible que participe como orador en Beviale México eSpecial 2021.

Sí, en la plataforma virtual puede ver qué participantes se han inscrito en su presentación. Usted recibirá una lista de los visitantes que han asistido a su presentación.

All variants are possible.

Los empleados de las empresas expositoras tendrán acceso gratuito a todas las presentaciones del programa de conferencias. Todas las empresas expositoras reciben un contingente gratuito de pases de expositor para sus empleados. Como expositor registrado, recibirá acceso al TicketCenter por correo electrónico antes del comienzo del evento. Ésto le permite crear un pase de expositor personalizado para cada uno de sus empleados, como lo haría para un evento presencial. Con la activación en vivo del evento (a más tardar 7 días antes del comienzo del mismo), sus empleados recibirán entonces una invitación en forma de correo electrónico para iniciar su proceso de onboarding. Tenga en cuenta que cada pase de expositor debe ser personalizado. Como parte del proceso de onboarding, sus empleados crearán su perfil personal en la plataforma para así aprovechar al máximo la herramienta de matchmaking. Al mismo tiempo, pueden asignarse al perfil de su empresa como personas de contacto.

En el período previo al evento, el equipo de Beviale México a todos los expositores registrados con instrucciones y tutoriales en vídeo. Si tiene más preguntas, el equipo de Beviale México estará a su disposición como siempre. Durante el propio evento, también podrá contactar a la asistencia técnica a través de la función de ayuda de la plataforma.

Está previsto que se celebre Beviale México de nuevo como exposición presencial del 4 al 6 de octubre del 2022 en Guadalajara.

La inscripción en línea para Beviale México eSpecial 2021 se abrirá en breve. Puede adquirir su ticket en línea, el cual le permitirá acceder a todas las presentaciones en vivo o a petición durante todo el tiempo que la plataforma esté abierta. Por supuesto, podrá utilizar el matchmaking y ponerse en contacto con todos los expositores.